La communication

La communication de l’organisateur est la communication officielle minimum assurée avant et pendant l’épreuve. Elle est prévue ainsi :

Le site Web

Le site Web de la course sera mis en place le 1^er décembre 2008. Le site est l’outil essentiel de communication. Il est prévu évolutif. Dans un premier temps, il permettra de présenter la course, les partenaires, ports et pays d’escales avec les liens les concernant. Ensuite, le site évoluera au fur et à mesure de l’approche du départ, pour finir dans une configuration course comprenant les informations suivantes :

• Une liste des concurrents
• Trois classements par jour
• Une cartographie
• Un communiqué de course journalier
• Une rubrique météo régulière

Communiqués de presse Internet

L’organisateur a pris contact avec les Web média de sport les plus connus qui vont relayer les communiqués de presse qui leur seront transmis :

• Course au Large
• adonnante.com
• seasailsurf.com
• Voiles News
• Sports.fr
• Voilesregates.com
• Radio France Sports
• …

Tous les liens seront sur le site Web : www.routedelolivier.com
Des communiqués réguliers seront transmis et relayés par ces Web média.
Un communiqué journalier sera établi pendant la course.

Radio

L’organisateur est en cours de négociation avec plusieurs radios (RFI, radio Aviva…) pour que soit diffusés des communiqués réguliers sur le déroulement de la course.

Presse

L’organisateur prévoit des communications régulières dans les médias régionaux et nationaux, presse écrite, radio et télévision, avec des reportages avant course, lors du départ, et des arrivées. La ville de Sète, la Région Languedoc-Roussillon et les autres partenaires du projet organiseront leur propre communication. Tous les sponsors profiteront des retombées ainsi mutualisées.

Les médias contactés seront les suivants :

• PQR : le Midi-Libre, Ouest-France, La Provence…
• Presses nationales, Françaises et Israéliennes (Le Figaro, L’Equipe…)
• Presse spécialisée : Bateaux, Voiles Magazine, Voiles et voiliers, Couse au Large
• Télévisions locales et nationales

Visibilité des sponsors

L’organisateur souhaite associer au nom de la course le nom de son sponsor de référence. Le nom de la course devient ainsi : « La Route de l’Olivier - Transméditerranéenne HEXIS ». Le sponsor de référence est le sponsor privé principal. D’autres partenariats sont envisagés, certains en cours de négociation.

Village départ

Les bateaux doivent être mis à disposition de l’organisateur 5 jours avant le départ pour les opérations de contrôle. L’organisateur dispose pendant toute cette période de postes d’amarrages qui font face au terre-plein donnant accès au village départ. Sur le village il y aura possibilité pour les sponsors de louer un emplacement, et d’y organiser leur communication.

Festivités du départ

L’organisateur prévoit le recrutement d’un parrain prestigieux. Des festivités seront organisées au départ de la course en présence des autorités locales.

Festivités à l’arrivée

Les festivités de remise des prix seront organisées par le Yachting Club d’Israël en collaboration avec les diverses autorités Israéliennes locales, régionales et nationales.